この度は、株式会社MIXI（以下「当社」といいます）にご興味をお持ちいただきありがとうございます。採用活動時にご提供頂く履歴書等の個人情報の取扱いについて、下記の通りご案内いたします。内容をよくお読みいただきご同意の上、ご応募ください。
１．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、当社及び当社子会社において以下の目的のために利用いたします。
・採用応募者への情報提供、連絡、通知
・採用応募者の選考手続き（申し込みの受付、採用選考、選考結果の通知を含みます。また、バックグランドチェック、リファレンスチェック等の手続きを含みます。）
・採用応募者と当社との間で雇用契約を締結する場合における、当該雇用契約締結に関する手続き
・採用応募者に対する配属先決定の通知
・将来の採用の可否に関する再検討
・内定式及び入社式等の各種セレモニーのご案内
・当社内において作成し利用する採用関連の媒体類の作成、各種統計資料の作成
・当社主催のイベント応募者への情報提供、連絡、通知
・当社による採用選考手続、当社主催のイベントの運営管理、改善、新規イベント等の検討及び実施
・その他、採用選考等に関連又は附帯する業務のため
なお、当社は、採用選考業務の合理化および精度向上を目的として、候補者情報を当社が安全性を確認したAIサービスにより補助的に活用する場合があります。ただし、選考に関する最終的な判断は必ず人が行い、候補者からお預かりした個人情報が機械学習の学習データとして利用されることは一切ありません。
２．要配慮個人情報の取得
当社が取得する採用応募者の個人情報には、病歴等の、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報が含まれる場合があります。採用応募者は、当社による要配慮個人情報の取得に同意するものとします。
３．個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意です。必要な個人情報が提供されない場合、当社への応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。
また、当社の採用活動業務に必要でない個人情報をご提供頂くことは原則いたしておりません。
４．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者への提供
当社は、提携人材紹介会社等より採用応募者の個人情報の提供を受けた場合、当該採用応募者の選考に関する情報を当該提供人材紹介会社等に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、法令上ご本人の事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することが許容される場合はこの限りではありません。
６．個人情報の開示等の手続き
当社は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等（以下「開示等」といいます）の法令上の請求に関するお申し出に対して、遅滞なく応じます。開示等のお申し出の具体的な手続きにつきましては、後述する連絡先までお問い合わせください。
７．不採用時の個人情報等の取扱いに関して
採用選考後、不採用となった場合は、ご提供頂いた履歴書等全ての個人情報および採用選考のためご提供いただいた企画書等一切の情報（以下総称して「個人情報等」といいます）は、当社の責任において、社内規程に基づき保管され、利用する必要がなくなった場合には、遅滞なく消去するよう努めます。なおご提供頂いた全ての個人情報等のご返却は行っておりませんので、予めご了承下さい。
８．その他
この「採用活動時の個人情報の取り扱いについて」は、当社の採用活動にあたっては他の規程に優先するものとし、定めがない事項については、当社の「プライバシーポリシー」が適用されるものとします。
2018年12月14日制定
2025年09月05日改訂
＜当社の採用活動時の個人情報の取り扱いに関する連絡先＞
https://mixi.co.jp/inquiry/privacy/