【はたらく環境推進本部】せいかつ環境室｜総務庶務担当

MIXI GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。

【想定業務】

• 主な事務作業
  • 各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
  • 国内外の出張手配
  • 社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
  • 郵便物・宅配物・社内便の運用
  • その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
• オフィス／ワークスタイル関連
  • オフィス内の警備運用
  • オフィス内の設備運用(会議室・倉庫・家具・什器など)
  • ビル管理会社との折衝（連携・対応）
  • エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
  • 福利厚生設備の選定・運用(フリードリンク,食堂など)
• 社内調整業務
  • 座席変更・引越のとりまとめ
  • M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
• 各種事務局運営
  • 衛生委員会
  • 防火防災管理
  • 全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

【仕事の進め方】

約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。
作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。
どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。

• MIXI社の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。
• 社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。自分のペースで仕事を進めることが難しいこともありますが、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。無理難題やルール上難しいことでもいかに相談者に寄り添った回答ができるか、などを日々模索するので、日々の中でも常に思考を働かせたり臨機応変な対応が求められます。
• オフィス環境の改善等に意思を反映させる事ができます。フリードリンクの種類選定や社内備品の入れ替えなど内容は様々。従業員の為になることを考えながら業務ができま

• コミュニケ―ション：Slack
• 管理ツール：Google Workspace
• その他：Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence)

必須スキル/経験

• レポート作成経験
• Excel、Googleスプレッドシートの実務経験
• 予実管理経験
• 契約書の取りまとめ経験歓迎スキル/経験

歓迎スキル

• 固定資産管理の経験

活躍できる人物像

• 仕事を選ばないこと
• 掃除など雑用も率先してできる
• 体力に自信がある
• 細かいことにも気が付く
• 関わる部署が広いため、コミュニケーション能力が高い人

※入社後覚えてもらうこと※

• BO全般
• 購買全般（発注・契約）
• 固定資産管理

東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア 28F～36F

所定労働時間10:00～19:00　※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 12:00～15:00）

休日/休暇
完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
※年間休日123日
年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇

月給制（固定残業代40時間）、ライフプラン手当を含む
※月給額については、保有されるスキル・経験・能力・前給を考慮し、面談時に明示いたします。
※ライフプラン手当とは、確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給している手当です。
※40時間を超える時間外労働分、また深夜労働分、休日労働分についての割増賃金は追加で支給します。